Na ultima segunda feira, 23, aconteceu no clube avenida a reunião, onde foi feita a entrega das fichas de inscrições das Olimpíadas Rurais e também como pauta serão tratados assuntos referentes a organização. Na qual também foi definida a data de entrega das ficha das candidatas, para o dia 15 de fevereiro, e as ficha de inscrição dos atletas dia 28 de fevereiro, e a próxima e ultima reunião ficou marcada para o dia 5 de março, onde será avaliados os atletas escritos, assim como a realização dos sorteios das jogos de cada modalidade. Também foi definido que a Banda que vai animar o baile das olimpíadas,no dia 10 de março, a Banda Alto Astral de Santa Cruz do Sul,
Participaram da reunião, a comissão organizadora da 11ª Olimpíadas Rurais que é composta pela Emater/ ASCAR-Rs, pelo Sindicato dos Trabalhadores Rurais, pela Secretaria Municipal de Agricultura, pelo departamento de Cultura e Turismo e pela Comunidade do Coxilhão dos Taquarianos, assim como a presença dos líderes das comunidades de Pinhal Grande.
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